Der WEISSE RING sucht Sie!

Das Landesbüro Bayern-Nord mit Sitz in Bayreuth sucht schnellstmöglich einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:
  • Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Organisation von Veranstaltungen
• Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.:
  • Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
• Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.:
  • Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminkoordination
  • Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
  • Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
  • Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
• Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
• Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
• IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten:

• Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Bayreuth mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie zusammen mit engagierten Menschen Opfern von Kriminalität helfen
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 09.12.2022 an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung / Kennwort: LB Bayern-Nord
Weberstr. 16
55130 Mainz

Die Bundesgeschäftsstelle in Mainz sucht schnellstmöglich für den Fachbereich Marketing/Fundraising eine

Teamleitung Marketing/Fundraising (w/m/d) - 40 Stunden/Woche - befristet auf 2 Jahre -

Ihre Aufgaben:

Der Bereich Marketing/Fundraising verantwortet die Organisation der bundesweiten Marketingmaßnahmen sowie die Unterstützung und Beratung bei Maßnahmen in den verschiedenen Landesverbänden.

Die Aufgaben der Teamleitung beinhalten in diesem Rahmen z. B.:

• Planung und Koordination der Marketing- und Fundraisingmaßnahmen inkl. Budgetverwaltung
• Teamleitung mit einem positiven, motivierenden Führungsverständnis
• Zeit -und Projektmanagement
• Unterstützung bei Erstellung, Aktualisierung und Beschaffung von Werbemitteln (digital/print) und vereinsinternen Produkten
• Sicherstellung eines einheitlichen Corporate Designs und Wordings
• Zuarbeit und Beratung vereinsinterner Gremien, des Vorstands und der Geschäftsführung
• Unterstützung sowie Aus- und Weiterbildung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden bei ihrer Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising-Aktionen
• Social Media Advertising
• Betreuung und Kommunikation vereinsexterner Partner, Unterstützer und Botschafter

Ihr Profil:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing, Fundraising oder Vertrieb
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Social Media, Fundraising oder Vertrieb wünschenswert
• Sie sind kommunikationsstark, ein Projektmanagement-Talent, entscheidungsfreudig und haben ein Gespür für sensible Texte und Sachverhalte
• Schnelle Auffassungsgabe, strategisches Denken und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrungen im agilen Arbeiten in einem interdisziplinären Team wünschenswert
• Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit sowie zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende und in den Abendstunden ist erforderlich
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder Kenntnisse aus eigener ehrenamtlicher Tätigkeit sind von Vorteil

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben, mit dem Freiraum eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Ein spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie mit engagierten Menschen Opfern von Kriminalität helfen
• Die Möglichkeit gemeinsam den Bereich Marketing / Fundraising weiter auszubauen und auf die nächste Entwicklungsstufe zu bringen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Bundesgeschäftsstelle in Mainz mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS
• Mitarbeit in einem sinnstiftenden, spannenden und politisch hoch aktuellen Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing und weitere Vorteile für Mitarbeitende

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, nationaler, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre.

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 16.12.2022 an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung
Kennwort: Teamleitung M/F
Weberstr. 16
55130 Mainz

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Mainz suchen wir schnellstmöglich eine

Assistenz (m/w/d) des stellv. Bundesgeschäftsführers, kaufmännische Verwaltung und Personalverwaltung (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den stellv. Bundesgeschäftsführer und Referatsleiter Finanzen/Personal/IT/Verwaltung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten.
• Sie führen eigenständig relevante Sachbearbeitungstätigkeiten im HR-Bereich durch (Bewerbermanagement, Bescheinigungswesen, Vertragserstellung- und Änderung, Systempflege, Bearbeitung von Personal Ein- und Austritt, Zeugniserstellung, Pflege und Verwaltung der Personalakten physisch und digital). Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Kolleginnen und Kollegen bei allen personalrelevanten Themenstellungen. Sie wirken bei der Konzeption und Entwicklung von zukünftigen HR-Projekten mit.
• Verbindlichkeit im Umgang mit Führungskräften, Beschäftigten und externen Ansprechpartnern.
• Sie übernehmen die Datenpflege in unseren vereinseigenen Programmen (ENTERBRAIN, AIDA und weiteren HR-relevanten Systemen) und führen hierzu Statistiken, Auswertungen und Reportings.​Allgemeine Büroaufgaben wie Organisation von Dienstreisen, Verwaltung der bestehenden Versicherungen, Hausverwaltung der Bundesgeschäftsstelle sowie der Landesbüros, Erledigung der anfallenden Korrespondenz.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Beschlussvorlagen für Sitzungen des Geschäftsführenden Bundesvorstands.
• Sie unterstützen bei den Jahresabschlussaufgaben (Lohn und Gehalt, Meldungen der Sozialversicherungsträger, Unfall- und Haftpflichtversicherungen, Kaskoversicherungen, etc.).
• Sie organisieren gemeinsam mit unserem Veranstaltungsmanagement Veranstaltungen (allgemeine Arbeitstreffen, Mitarbeiterveranstaltungen, Delegiertenversammlungen und Veranstaltungen, die im Rahmen von Vereinsorganisationen stattfinden können) und nehmen an diesen auch Teil (Ablauforganisation, Koordination).

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise auch in der Personalverwaltung. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie identifizieren sich mit der Zielsetzung des WEISSEN RINGS.
• Sie sind eine kommunikationsstarke, kooperative und empathische Persönlichkeit; zuverlässig, vertrauenswürdig und belastbar.
• Sie bringen die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben mit.
• Zu Ihren Stärken gehören eine schnelle Auffassungsgabe, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sie haben Freude an den Ausführungen administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
• Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an Wochenenden setzen wir voraus.
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie mit engagierten Menschen Opfern von
• Kriminalität helfen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Bundesgeschäftsstelle in Mainz mit guter
• Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung werden besonders unterstützt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing und weitere Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.12.2022 an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung / Kennwort: Ass Ref.II
Weberstr. 16
55130 Mainz

Der Landesverband Berlin sucht ehrenamtliche Führungskräfte

Wir suchen eine kompetente Ergänzung für unser Team von Außenstellenleiterinnen und Außenstellenleitern im Landesverband Berlin.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme, wenn Sie

•       gerne mit Menschen arbeiten
•       sich gern ehrenamtlich in verantwortungsvoller Position engagieren
•       gern Ihre Führungserfahrung im Ehrenamt einbringen würden
•       überdurchschnittlich kommunikativ sind und zuhören können
•       anderen Menschen gern helfen und empathisch sind
•       neugierig auf Neues sind
•       lebenslanges Lernen bejahen
•       ein bestimmtes Zeitbudget zur Verfügung stellen können
•       tolerant anderen Lebensentwürfen gegenüber sind
•       sich zutrauen, fremde Gelder treuhänderisch zu verwalten

Wenn Sie über Erfahrungen im sozialen Bereich verfügen, kann das hilfreich sein, ist aber nicht Bedingung.

Wir bieten Ihnen den notwenigen fachlichen Hintergrund durch den Besuch verschiedener Seminare der WEISSER RING Akademie mit ihrem umfangreichen interdisziplinären Angebot. Der Besuch der Seminare ist für die ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kostenfrei (Reisekosten, Unterkunft und Logis).

Was Sie erwarten können:

•       Ihr Engagement ist absolut freiwillig
•       Sie werden schrittweise in die neuen Aufgaben eingeführt
•       die Module bestehen aus Praxis- und Theorieteilen
•       ständiger Austausch mit anderen Ehrenamtlichen
•       anderen helfen macht Freude und verbindet

Wir freuen uns über Ihr Interesse!

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehren- und hauptamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, melden Sie sich bitte im Landesbüro Berlin per E-Mail an berlin@weisser-ring.de oder per Telefon unter 030/8337060.