Die Bundesgeschäftsstelle in Mainz befindet sich aktuell in einem Prozess der Neustrukturierung und Kulturentwicklung. Für unser Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung, die diesen Prozess unterstützt und Freude daran hat den Weissen Ring an dieser Stelle mitzugestalten.

Teamleitung Rechnungswesen (w/m/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Teamleitung für 5 Mitarbeitende des Bereichs Finanzbuchhaltung
• Organisation und (Neu-)Strukturierung der Tätigkeiten des Teams
• Erstellung des Wirtschaftsplans / Budgetplanung und -überwachung
• Erstellung und Buchung von Zahlläufen für den Bank- und Zahlungsverkehr
• Selbständige Abrechnung unterschiedlicher Leistungen und Projekte
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und mandantenübergreifendes Reporting
• Überprüfung im Bereich Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Bilanz und GuV
• Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten und Fragen der Landesverbände und Außenstellen
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen für Geschäftsführung und Vorstand
• Verwaltung und buchhalterische Bearbeitung in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen des Vereins
• Direkte Beratung der Geschäftsführung
• Ansprechpartner für Vorstand, Banken und Wirtschaftsprüfer
• Beratung und Betreuung von ehrenamtlich Mitarbeitenden zu buchhalterischen Fragestellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung im buchhalterischen Bereich oder als Bilanzbuchhalter
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und der Teamleitung
• Gute Kenntnisse im Bereich der Kostenrechnung
• Fundierte Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office - insbesondere von Excel
• Engagiertes Interesse an der Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise 
• Spaß daran etwas aufzubauen und sich im Bereich Führung weiterzuentwickeln (befähigende Führung)
• Bereitschaft zu flexiblem und eigeninitiativem Handeln
• Starke Persönlichkeit mit einer ausgeprägten kommunikativen Fähigkeit und sozialer Kompetenz
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten:

• Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserer Bundesgeschäftsstelle in Mainz mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Die Möglichkeit mitzugestalten und aktiv zu führen
• Kurze Wege und Abstimmungen mit Bereichsleitung und Geschäftsführung
• Unterstützung durch die Bereichsleitung und Weiterbildung im Bereich Führung
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung inkl. der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Möglichkeiten zur internen Fort- und Weiterbildung.
• JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 17.11.2024 an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung
Kennwort: TL Rechnungswesen
Weberstr. 16
55130 Mainz

Das Landesbüro Bayern-Nord mit Sitz in Bayreuth sucht schnellstmöglich einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)  -  35 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:
  • Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Organisation von Veranstaltungen
• Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.:
  • Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
• Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.:
  • Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminkoordination
  • Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
  • Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
  • Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
• Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
• Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
• IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die
• firmeninternen Software-Anwendungen
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Wir bieten:

• Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Bayreuth mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende

Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@weisser-ring.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 17.11.2024 an:

WEISSER RING e.V.
Personalabteilung
Kennwort: LB Bayern-Nord
Weberstr. 16
55130 Mainz